Los campos en los que se colocan los datos o variables (Caracas, 978-1233, algo@xyz.com) tienen diversos formatos, es decir, la capacidad de contener distintos tipos de datos. Las bases de datos computacionales -en general- relacionan textos, números, gráficos y objetos multimedia, como sonidos y videos.
Hay muchos formatos de datos. Los principales son textuales, numéricos, de fecha, monedas, objetos, emails, URL. En la imagen se aprecia el registro de un automóvil con campos textuales, numéricos y de imagen resaltados.

Esta capacidad de relacionar los datos entre sí se debe a la estandarización de estos formatos y de reglas comúnes de vinculación entre los diferentes objetos.
El SQL organiza los datos en tablas, a la manera de Excel, pero con más opciones multimedia y facilidades de interfaz. Pero el principio fundamental de la hoja de cálculo es el mismo de la base de datos: tablas dinámicas. Los datos de estas tablas son exportadas hacia interfaces de consumo para el usuario, es decir, arreglos gráficos para que se puedan usar fácilmente.
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