Como las bases de datos suelen contener muchos individuos registrados, el manejo por tablas se hace ineficiente. Por esto, las bases de datos esconden esas tablas y presentan al usuario sub-conjuntos de sí misma que pueden ser tablas más pequeñas, listas o, al final, registros arreglados de forma que podamos verlos como tarjetas.
Veamos el ejemplo de una tienda en línea.
También podemos revisar la Internet Movie Data Base y Getty Images.
Algunos elementos de interfaz de base de datos, además de los registros:
Formulario: despliegue gráfico de los campos para su llenado. Un ejemplo de formulario.
Tablas de contenido o directorios: conjunto de categorías y subcategorías a catalogados de acuerdo con un criterio de organización. Un ejemplo de directorio.
Consulta (Query): resultado de una búsqueda o listado que despliega individuos (records) que se ajustan a la búsqueda. En los ejemplos examinados, equivale a una lista. Un ejemplo de lista. / Otro.
Las búsquedas pueden ser relacionales (como en un directorio o una tienda en línea) o hipertextuales (como en un buscador tipo Google).
Ficha, registro: arreglo gráfico para presentar los datos de un individuo. Ejemplo de registro. / Otro.
Hay cuatro objetivos en el uso de un software de base de datos como Access:
a. Creación de tablas.
b. Creación y uso de formularios.
c. Consultas.
d. Informes.
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